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En el mundo de los negocios y herramientas tecnológicas para las PyMEs, estar bien informado es más que una ventaja: es una necesidad. La Radiografía del Emprendimiento en México 2024 ofrece una visión profunda de los retos y oportunidades para las PyMEs en el país, especialmente en tiempos de cambios globales. Hoy te comparto cinco puntos clave y cómo el uso de herramientas tecnológicas puede ser tu mejor aliado para enfrentar estos desafíos. Vamos a platicar de forma directa y sencilla, como si estuviéramos tomando un café y hablando de los retos y soluciones para tu empresa.

1. Más Tecnología = Más Facturación

Uno de los hallazgos más importantes es que las empresas que adoptan tecnología en sus procesos tienen una facturación 115.6% mayor que aquellas que no lo hacen​(Informe_REM_2024). ¿Te imaginas el impulso que esto puede darle a tu negocio? Herramientas como software de gestión contable, CRM o almacenamiento en la nube no solo mejoran la organización, sino que también ayudan a tomar decisiones rápidas y eficaces.

Ejemplo práctico: Imagina que tu negocio de ropa utiliza un sistema de inventario digital. Esto te permite saber, en tiempo real, qué productos se venden más y cuándo necesitas hacer nuevos pedidos, evitando pérdidas por falta de stock. Además, puedes ver el historial de compras y preferencias de cada cliente, ofreciendo un servicio personalizado que mejora la fidelidad de tus clientes.

Tip: Adoptar herramientas tecnológicas para PyMEs puede ser el primer paso hacia una transformación real de tu negocio, permitiéndote tener un mayor control y claridad en cada aspecto.

2. Formalizar tu Empresa es Fundamental para Crecer

Formalizar el negocio es otro punto clave. Las empresas formalizadas tienen una facturación promedio 9 veces mayor que las informales​(Informe_REM_2024). Sin embargo, la falta de conocimiento o la idea de que el proceso es complicado hace que muchas PyMEs sigan sin formalizarse. Aquí es donde la tecnología también puede ayudar, facilitando el registro y los trámites a través de plataformas especializadas.

Ejemplo práctico: Si eres un emprendedor que vende en línea o en mercados locales, formalizarte puede abrirte puertas a nuevos clientes, como empresas grandes que solo trabajan con proveedores formales. Tener una figura legal te permitirá facturar, mejorar tu reputación y obtener acceso a financiamientos que impulsarán tu crecimiento.

Tip: Herramientas tecnológicas como los sistemas de facturación electrónica pueden simplificar la formalización y el cumplimiento de tus obligaciones fiscales de manera rápida y sencilla.

3. Aprovecha las Ventas en Línea para Expander tu Mercado

¿Sabías que 48.1% de las PyMEs en México ya realizan ventas en línea? Este canal es una oportunidad gigantesca para llegar a clientes en todo el país y más allá. Sin embargo, el reto principal es incrementar la difusión de los productos y asegurar una buena experiencia de usuario​(Informe_REM_2024).

Ejemplo práctico: Piensa en un negocio de artesanías que se adapta al comercio digital. Crear una tienda en línea y promocionar los productos en redes sociales, usando herramientas de análisis para saber qué publicaciones tienen más éxito, ayuda a generar tráfico y fidelizar a clientes. Además, un CRM te permitirá mantener contacto con los clientes, recordándoles lanzamientos o promociones especiales.

Tip: Las herramientas digitales como tiendas en línea, CRM, y redes sociales son indispensables para las PyMEs que buscan destacar en el mercado digital y mejorar la experiencia de sus clientes.

4. Acceso a Financiamiento: Es Hora de Prepararse

Uno de los mayores desafíos para las PyMEs en México sigue siendo el acceso a financiamiento. La tecnología puede marcar la diferencia, especialmente para aquellas que necesitan mejorar su perfil financiero y acceder a préstamos​(Informe_REM_2024).

Ejemplo práctico: Una pequeña cafetería que busca expandirse puede usar un software de contabilidad para llevar un registro claro de sus ingresos, gastos y beneficios. Esta información financiera bien estructurada es clave cuando llega el momento de solicitar un préstamo, ya que los bancos buscan negocios con registros detallados y buena organización financiera.

Tip: Utilizar herramientas tecnológicas en la gestión de tu negocio, como los softwares de contabilidad, te ayuda a tener información precisa y organizada para presentar ante posibles inversionistas o bancos.

5. Atención Personalizada: La Clave para Diferenciarte

Los clientes cada vez valoran más la atención personalizada. Este es un aspecto donde las PyMEs pueden sobresalir frente a las grandes empresas. Implementar herramientas de CRM permite conocer mejor a cada cliente, sus gustos y preferencias​(Informe_REM_2024).

Ejemplo práctico: Un taller de reparación de bicicletas que mantiene un registro de cada cliente, su historial de reparaciones y hasta las preferencias en tipos de servicio, logra que sus clientes se sientan especiales. Esto es fundamental para retener a los clientes y hacer que regresen.

Tip: Las herramientas de CRM no solo ayudan a organizar información sobre tus clientes, sino también a automatizar recordatorios y personalizar el servicio, mejorando la experiencia de usuario.

¿Por Qué es Importante Estar Informado sobre herramientas tecnológicas para las PyMEs ?

En un mundo de cambios y competencia, la información es poder. Conocer estas tendencias y aprovechar herramientas tecnológicas para PyMEs puede hacer una gran diferencia entre quedarse atrás o tomar ventaja. Además, te ayuda a preparar mejor tus finanzas, fidelizar a tus clientes y adaptarte al mercado digital.

¡Da el Paso Hacia un Negocio Ágil y Moderno!

Como emprendedor, tienes una gran oportunidad de fortalecer tu negocio adoptando herramientas tecnológicas para PyMEs. Ya sea que decidas implementar un CRM, un software contable, o dar el salto al comercio en línea, contar con estas herramientas te hará más ágil, moderno y preparado para enfrentar los desafíos del mercado.

¿Tienes preguntas? ¿Quieres saber cómo estas herramientas pueden transformar tu negocio? Contáctanos y te ayudamos a construir un plan personalizado para que tu PyME crezca de forma saludable y sostenible. ¡Hablemos de cómo llevar tu negocio al siguiente nivel!

¿Estás iniciando tu negocio o necesitas gestionar la CURP para tus empleados? Esta guía te explicará todo lo que necesitas saber sobre cómo sacar la CURP de manera rápida y eficiente. Como emprendedor, entendemos que tu tiempo es valioso, así que iremos directo al grano.

¿Por qué es importante la CURP para tu negocio?

Como empresario o dueño de una PyME, la CURP es fundamental para:

• Dar de alta a tus empleados en el IMSS
• Gestionar trámites fiscales ante el SAT
• Abrir cuentas bancarias empresariales
• Registrar tu empresa ante dependencias gubernamentales
• Tramitar licencias y permisos comerciales

Proceso Express para Sacar la CURP

Método Online (El más rápido)

1. Visita el portal oficial de CURP
2. Selecciona “Consulta tu CURP”
3. Ingresa los datos solicitados:

• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Estado de nacimiento

1. Descarga e imprime tu constancia

💡 Tip para PyMEs: Crea una carpeta digital para almacenar las CURP de todos tus empleados. Te ahorrará tiempo en futuros trámites.

Método Presencial (Primera vez)

Si necesitas sacar la CURP por primera vez, deberás:

1. Acudir a una oficina del Registro Civil
2. Presentar:

• Acta de nacimiento original
• Identificación oficial
• Comprobante de domicilio

1. Solicitar la constancia

Herramientas Digitales para Empresas

Para gestionar múltiples CURP en tu negocio:

• Utiliza hojas de cálculo para registro
• Implementa un sistema de archivo digital
• Mantén respaldos en la nube

Verificación y Corrección

¿Encontraste un error en la CURP de algún empleado?

1. Acude al Registro Civil
2. Presenta la documentación probatoria
3. Solicita la corrección
4. Actualiza tus registros empresariales

Mejores Prácticas para PyMEs

Digitalización

• Escanea todas las CURP
• Guarda copias en formato PDF
• Organiza por departamentos

Gestión Documental

• Crea un proceso de actualización periódica
• Implementa un sistema de nombrado de archivos
• Mantén un registro de vencimientos

Cumplimiento Legal

• Verifica la validez de cada CURP
• Mantén actualizada tu base de datos
• Cumple con la protección de datos personales

Preguntas Frecuentes de Empresarios para sacar CURP

P: ¿Puedo sacar la CURP de mis empleados?
R: No, cada persona debe tramitar su propia CURP. Como empleador, solo puedes solicitar una copia.

P: ¿Cuánto tiempo tarda el trámite en línea?
R: El proceso online es inmediato. La descarga toma menos de 5 minutos.

P: ¿La CURP tiene fecha de vencimiento?
R: No, la CURP es permanente. Solo necesita actualizarse si hay cambios en los datos personales.

Recursos Adicionales

• Portal Nacional de la CURP
• Directorio de oficinas del Registro Civil
• Formato de solicitud de corrección
• Guía de protección de datos personales

Conclusión

Como emprendedor o dueño de una PyME, gestionar correctamente la CURP es fundamental para el cumplimiento regulatorio y la eficiencia administrativa de tu negocio. Mantén tus registros organizados y actualizados para evitar contratiempos en tus operaciones empresariales.

¿Necesitas más información sobre trámites empresariales? ¡Déjanos un comentario!

Última actualización: Octubre 2024

Si eres una emprendedora, emprendedor o una PyME, seguramente has escuchado hablar de la formalización de negocios. Para muchos, este paso puede parecer complicado, pero existe una alternativa diseñada especialmente para facilitar las cosas: la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Vamos a explicarte de manera sencilla qué es, sus requisitos, ventajas , desventajas, y responderemos las preguntas más comunes.

¿Qué es una SAS Sociedad por Acciones Simplificada?

Una SAS es una forma de constituir tu empresa de manera fácil, rápida y totalmente en línea. Esta figura legal fue creada en México en 2016 y permite a los emprendedores formalizar su negocio sin la necesidad de un socio y con trámites mucho más simples que los de una sociedad tradicional.

El esquema fiscal bajo el cual se inscriben las SAS es a través del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).

Requisitos para formar una SAS Sociedad por Acciones Simplificada

1. Ser persona física. Solo personas físicas (no empresas) pueden crear una SAS.
2. No superar los 7 millones de pesos en ingresos anuales. Si tu negocio genera más, tendrás que cambiar de régimen.
3. Constituir la empresa en línea. Todo el proceso es digital y gratuito.
4. Firmar electrónicamente. Necesitarás la e.firma del SAT para los trámites.

Ventajas de la SAS Sociedad por Acciones Simplificada

1. Trámite rápido y en línea. No necesitas ir a ninguna oficina, todo es por internet.
2. Sin costo de constitución. Crear una SAS no cuesta nada, a diferencia de otras figuras que requieren notario.
3. No necesitas un socio. Puedes ser el único dueño de tu empresa.
4. Formalización fácil. Puedes emitir facturas, obtener un RFC y cumplir con las obligaciones fiscales.
5. Protección patrimonial. Como tu empresa es una entidad separada de ti, tu patrimonio personal está protegido en caso de deudas.
6. Formalidad: Permite acceder a esquemas de financiamiento, de seguridad social, entre otros

Desventajas de la SAS

1. Límite de ingresos. Si tu empresa genera más de 7 millones de pesos al año, tendrás que cambiar de tipo de sociedad.
2. No todos los negocios aplican. Algunos sectores, como el financiero, no pueden constituirse como SAS.
3. Responsabilidades fiscales. Aunque sea una opción más simple, debes cumplir con todas las obligaciones fiscales.

Las 10 preguntas más comunes sobre la SAS

¿Cuánto cuesta constituir una SAS?

• Es completamente gratis.

¿Necesito un notario para crear una SAS?

• No, todo se hace en línea y sin necesidad de notario.

¿Puedo constituir una SAS si tengo socios?

• No, la SAS es para una sola persona física. Si tienes socios, necesitarías otro tipo de sociedad.

¿Qué pasa si mi negocio crece y gano más de 7 millones de pesos?

• Tendrás que cambiar la estructura legal de tu empresa, como a una Sociedad Anónima (SA).

¿Qué impuestos tengo que pagar si soy una SAS?

• Los mismos que cualquier empresa formal: ISR, IVA, entre otros, dependiendo de tu actividad económica.

¿Cómo puedo proteger mi patrimonio personal con una SAS?

• Las deudas de la empresa no se mezclan con tus bienes personales, ya que la SAS es una entidad legal separada.

¿Cuánto tiempo tarda en constituirse una SAS?

• El proceso puede tomar solo unos días si tienes todo en orden.

¿Puedo cambiar mi SAS a otro tipo de sociedad después?

• Sí, si tu empresa crece o tus necesidades cambian, puedes modificar la figura legal de tu negocio.

¿Es la SAS válida para cualquier tipo de negocio?

• No, algunos sectores como el financiero o ciertos servicios regulados no pueden ser SAS.

¿Qué pasa si no tengo la e.firma?

Tendrás que tramitarla en el SAT antes de poder constituir tu SAS.

Cuenta Bancaria para las SAS Sociedad por Acciones Simplificada

La institución financiera Santander facilita a los emprendedores del país la apertura de una cuenta bancaria en línea a quienes deseen constituirse bajo el régimen de Sociedad por Acciones Simplificas.

A través de la autorización expresa por parte del representante legal de la SAS, se puede compartir bajo un esquema seguro, información del proceso de constitución de una SAS a efecto de que dicha información facilite su proceso de apertura de cuenta.

OTROS trámites de las SAS

Además de constituirte podrás realizar vía electrónica diversos trámites que te permitan comenzar a operar como:

• La autorización de tu nombre como empresa.
• Inscripción al Registro Público de Comercio (RPC)
• Alta de tu empresa en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Obtención de la Firma Electrónica de la Sociedad
• Alta patronal ante el IMSS, si tienes o tendrás trabajadores.

¿Por qué es una buena opción para emprendedores?

Si estás empezando un negocio y quieres formalizarte para aprovechar los beneficios de estar en regla (como emitir facturas, acceder a créditos o vender a empresas más grandes), la SAS puede ser una gran alternativa. Además de proteger tu patrimonio, te permite operar de manera legal y profesional sin complicaciones ni costos altos.

Con la creciente oferta de nuevos competidores, el vender servicios profesionales se vuelve complicada, ya que seguramente te topas con situaciones como:

• Alguien recién egresado de la escuela regala su trabajo.
• Un competidor baja sus precios al 50% y presume un excelente servicio.
• Una persona vende el servicio al doble de precio y te contrata a ti para hacer el trabajo.
• Llega a la escena un competidor gigante.
• Tu competencia vende servicios al mismo precio, misma calidad y misma atención al cliente.

Cuando lo anterior sucede, el instinto general de los emprendedores o PYMEs es igualar a la competencia, con tal de tener las ventas o no perder clientes. Pero como emprendedor o PYME, es importante comprender que SIEMPRE EXISTIRÁ UN COMPETIDOR:

• Más económico.
• Más grande.
• Más rápido.

Es algo normal en la vida de los negocios, pero ¿ qué puedes hacer para vender servicios?

Todo mercado tiene competidores, e incluso productos increíbles pueden quedarse rezagados si no se diferencian eficazmente. Debes comprender a tus competidores y destacar tu propuesta de valor única, demostrando por qué tu oferta es mejor que las demás.

Todo esto puede lograrse con estos consejos concretos:

Diferenciación en tu persona – Tu imagen basada en tu propuesta de valor

En este punto, me refiero al branding de tu negocio. No hablo de tu logo o colores, sino de tu propuesta de valor. Piensa en cómo vas a servir mejor a tu cliente. Por ejemplo, en una barbería:

• Define tu imagen y cliente ideal.
• Implementa un sistema de citas.
• Implementa cobro con terminal.

Si te das cuenta, no se trata solo de estar más bonito, sino de todo lo que presentas como propuesta de valor y, en consecuencia, cómo te vas a presentar.

Aumento de autoridad

Aumentar tu autoridad en la industria es el proceso de establecerte como un experto o líder en tu campo. Esto puede ayudarte a destacarte de la competencia, ganar la confianza de tus clientes y socios, y aumentar tus oportunidades de éxito.

Hay muchas maneras de aumentar tu autoridad en la industria. Algunas de las más efectivas incluyen:

• Publicar contenido valioso: Comparte tu conocimiento a través de artículos, blogs, libros, videos o presentaciones.
• Formar relaciones con otros expertos: Conectar con otros profesionales en tu campo puede ayudarte a aprender de ellos y generar oportunidades de colaboración, interactúa vía redes sociales como LinkedIn o en grupos de Facebook.
• Participar en eventos y conferencias: Asistir a eventos y conferencias es una excelente manera de conocer a otros profesionales y estar al tanto de las últimas tendencias.

Siguiendo estos consejos, puedes aumentar tu autoridad en la industria y posicionarte como un líder en tu campo.

Plan de ventas

El tener un buen servicio y calidad ya no es suficiente; ahora debemos ir por los clientes.

En resumen, el plan de ventas es un mapa que guía a las empresas hacia el éxito en las ventas. Contiene tanto estrategias como tácticas. Recuerda, la estrategia es el QUÉ y la táctica es el CÓMO.

Los elementos esenciales de un plan de ventas son los siguientes:

• Objetivos de ventas: Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART). Deben reflejar los objetivos generales de la empresa y estar alineados con la estrategia de marketing.
• Estrategias de ventas: Son las acciones que la empresa llevará a cabo para alcanzar sus objetivos. Deben ser específicas y orientadas a resultados.
• Recursos necesarios: Incluyen personal, presupuesto, herramientas y tecnología.

El plan de ventas para las PYMEs define una ruta y acciones concretas.

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