El control de ventas es una disciplina crucial que implica supervisar, analizar y optimizar las transacciones comerciales. Para una PyME, este control es fundamental, ya que proporciona una visión clara del rendimiento comercial, permitiendo la toma de decisiones informadas.
La falta de un adecuado control de ventas es una de las principales razones detrás del estancamiento o declive de muchas empresas. Según estudios, el 60% de las PyMEs enfrentan desafíos significativos en el seguimiento y análisis efectivo de sus ventas, lo que destaca la importancia crítica de implementar un sistema sólido.
El control de ventas no es solo una métrica, es la brújula que guía el rumbo hacia el crecimiento sostenible de cualquier empresa
— Richard Branson
Hemos desarrollado herramientas con el poder necesario y la agilidad para la empresa moderna, utilizando nuestros más de 27 años de experiencia. Contamos con las siguientes funcionalidades y módulos:
- Sistema de cotización
- Sistema de Pedidos
- Sistema de Remisiones
- Sistema de generación de factura / comprobantes fiscales de ingresos y egresos
- Control de multiples monedas
- Email transaccional – detecta si llego y cuando abrieron tus emails de cotización o envió de facturas.
Sistema de cotización para control de ventas
Una cotización es un documento que detalla los precios y las condiciones ofrecidas por un proveedor para la venta de bienes o servicios a un cliente potencial, en multiples ocasiones es la primera impresión de un cliente potencial es por eso que es critico eliminar los errores mas comunes.
Los pequeños negocios suelen enfrentar problemas en la elaboración de cotizaciones debido a la subestimación de costos, desconocimiento de la competencia, inconsistencia en los términos de pago, omisión de costos ocultos y falta de adaptabilidad a las fluctuaciones del mercado. Estos errores pueden derivarse de la inexperiencia, la falta de información detallada y la falta de atención a los detalles.
El sistema empresapyme.com es una herramienta que ayuda a las PyMEs a estructurar con procesos establecidos. Incluye información sobre costos, términos de pago, plazos de entrega y cualquier otra condición relevante para la transacción así como elementos que se pueden ajustar a la imagen de la empresa.
Sistema de pedidos con control de anticipos
El pedido para una empresa es mas allá que el ordenar productos o servicios , el sistema de pedidos es el inicio de un proceso el cual puede ser comercial y/o el inicio de un proceso de trabajo .
El sistema empresapyme.com puede ayudarte a controlar las multiples fases que puede llevar un pedido y tiene la capacidad para poder notificar los estatus de los cambios de status en los pedidos.
Conocemos que en una gran cantidad de empresas para realizar un pedido es necesario hacer anticipos por este , los anticipos pueden ser registrados y vinculados a cada pedido.
Sistema de Remisiones para control de ventas
Una remisión es un documento comercial que se utiliza para registrar la entrega de bienes de un vendedor a un comprador. Este documento sirve como evidencia de la transferencia de los productos, indicando la cantidad, la descripción y las condiciones de la entrega.
A diferencia de una factura, una remisión no implica la obligación de pago inmediato; más bien, es un registro de la transferencia de bienes que puede preceder a la emisión de la factura final.
Las remisiones no tienen un efecto fiscal y empresapyme.com no notifica ninguna información con terceros.
Así como los pedidos es necesario registrar el pago de las mercancías o productos registrados en tus remisiones , no pierdas el control de los pagos hecho por remisión , esto es ideal cuando vendes algo en parcialidades pero no es necesario generar una factura .
Vives en la frontera o haces negocios con empresas extranjeras ? te tenemos cubierto , manejamos multi monedas de forma fácil.
Uno de los problemas principales con los procesos de ventas es saber si llego al cliente el aviso , notificación o documento.
Para el problema anterior utilizamos servicios de entrega y aviso por email transaccional .
El email transaccional es un mensaje automatizado que se envía después de que un usuario realiza una acción específica, como hacer una compra. Su propósito es confirmar la transacción e incluir información relevante, como detalles de la compra o confirmación de registro. Es esencial para mantener una comunicación efectiva con los clientes.
El control de ventas en cualquiera de sus etapas es complicado mas cuando una EmpresaPyME todavia no cuenta con procesos , empresapyme.com te ayuda a dar forma a tus procesos y/o nos podemos adaptar a tus necesidades, ocupas algo a la medida mándanos un correo electrónico a omelin@empresapyme.com o usa nuestra forma de contacto .
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