El email hoy es más crítico que nunca.
El no contar con el, te puede Afectar Fiscal, Comercial y Operativamente.
Desde la creación de los sistemas de email en 1971, ha cambiado mucho como se ve. A nivel negocios el correo electrónico si bien es adoptado por la mayoría de las personas como sencillo, enviar y recibir mensajes en los negocios es crítico, te explicare los mas comunes usos que deberías estar utilizando.
Email Transaccional, Email de Marketing y Email Corporativo.
Email Transaccional
Email Transaccional, es aquel que debe verse como un email de precisión, aquel donde obtienes abundante información crítica para tu negocio, entre la más crítica es, saber si o no se entregó el email, a qué hora fue entregado, cuantas veces fue abierto, en que ubicación fue abierto, este tipo de email es muy especial ya que aparte de garantizar la entrega debe ser instantáneo y de forma programática obtener esta información, las aplicaciones comerciales más comunes en una empresa son, envío de facturas y envío de notificaciones, este tipo de servicio se cobra por email enviado.
Email de Marketing
Email de Marketing, este email es utilizado para hacer envios a una lista masiva de receptores, en este tipo de email es similar a la transaccional pero como es alto volumen de receptores, es necesario utilizar por lo general múltiples servidores ya que ese tipo de email no le agrada por lo general a receptores ni a los proveedores de email ya que por lo general es considerado email basura, este email está enfocado por lo general a ventas y es el que más mal se utiliza, ya que por lo general las empresas toman cualquier lista de receptores y envían a ciegas a ver si alguien hace caso.
Email corporativo
Email corporativo, este tipo de email es principalmente para comunicaciones empresariales y/o organizacionales, el enfoque principal es proteger la información de los correos enviados y recibidos, por lo general las cuentas radican en un servidor dedicado a la empresa. Es altamente recomendable se utilice un servidor dedicado ya que de utilizar un servidor compartido puede traer problemas que no son generados por la empresa propia sino por una de las empresas que comparte el servidor, desde emails hackeados hasta envío masivo de correos que puede generar un bloqueo a el servidor.
El email corporativo hoy es más importante que nunca ya que las autoridades utilizaran más el email para notificar situaciones críticas para la empresa, particularmente de índole fiscal.
De qué forma estás utilizando el email en tu empresa?