Facturista Virtual para ahorrar tiempo y dinero

Ocupas estar al corriente con el SAT y cumplir con las obligaciones fiscales con tu cliente, el servicio de facturista virtual es para ti.

Este servicio reemplaza a la persona que tienes en la oficina generando costos y riesgos de responsabilidad patronal.

No confundas la función de un facturista con la mas sencilla de un capturista.

Un capturista es un profesional encargado de ingresar datos, información o registros en sistemas informáticos o bases de datos. Su función principal es capturar de manera precisa y eficiente la información requerida, asegurando la correcta introducción de datos.

Este trabajo es común en diversas industrias y sectores donde se maneja un volumen considerable de información, como empresas, instituciones gubernamentales o centros de procesamiento de datos. La habilidad para la atención al detalle y la rapidez en la captura son aspectos clave en el desempeño de un capturista.

Facturista que es ?

Un facturista es una persona especializada en la ejecución del proceso de emisión de los comprobantes fiscales digitales CFDI ya sea de ingresos – FACTURAS o Egresos – NOTA DE CRÉDITO respaldan las transacciones comerciales realizadas por la empresa, ya sea por la venta de productos o la prestación de servicios.

El rol de la facturista puede variar según el tamaño y la estructura de la empresa. En algunas organizaciones, especialmente en pequeños negocios, esta función puede ser desempeñada por un empleado que se encargue específicamente de la facturación pero es muy importante estar respaldado por un contador en caso de tener dudas con lo referente a los retención y transferencia de los impuestos.

En empresas más grandes, puede ser parte de las responsabilidades de un departamento financiero o contable, es muy común para las empresas medianas y grandes cuentan tambien con servicios de auto factura con su propio portal por el volumen de facturas que se pueden requerir por parte de sus clientes, para este escenario puedes revisar nuestra propuesta de auto factura.

El objetivo principal de la facturista es asegurar que todas las transacciones comerciales estén respaldadas por documentos fiscales válidos y conformes con las regulaciones tributarias. Esto es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y mantener la legalidad en las operaciones comerciales de la empresa.

Uno de los problemas más grandes de los emprendedores y PyME’s es la contratación de personal no calificado para esta posición , muchas empresas simplemente asignan esta tarea a la persona con tiempo libre generando carga de trabajo mayor para los contadores de la empresa.

Las habilidades requeridas para ser facturista incluyen:

1. Conocimiento de regulaciones fiscales: Es fundamental comprender las leyes y regulaciones fiscales relacionadas con la facturación, incluidos los requisitos específicos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) u otras autoridades fiscales, conocer la documentación técnica del anexo 20, régimen fiscales , usos de CFDI entre otros catalogos.
2. Habilidades técnicas: Debe tener habilidades para utilizar software de facturación electrónica y sistemas contables, así como capacidad para trabajar con programas informáticos básicos.
3. Atención al detalle: La precisión en la entrada de datos y la revisión minuciosa de la información en las facturas son cruciales para evitar errores que puedan afectar la exactitud y legalidad de los documentos.
4. Organización: Ser capaz de administrar múltiples tareas y mantener un sistema organizado para garantizar que las facturas se procesen de manera oportuna y eficiente.
5. Comunicación efectiva: Debe poder comunicarse claramente, tanto por escrito como verbalmente, con colegas, clientes y proveedores para resolver problemas y responder preguntas relacionadas con la facturación.
6. Adaptabilidad: Estar abierto a aprender y adaptarse a cambios en los procedimientos o requisitos fiscales es esencial en un entorno que puede experimentar actualizaciones regulares.

Algunos de los problemas que te puede atraer el tener una facturista como persona física en tu comercio son:

• Responsabilidades e incremento de costos por parte del IMSS e INFONAVIT
• Seguridad a tu persona por las cantidades facturadas incrementando riesgos de fraudes o asaltos
• Pago de capacitación y actualización de personal, inversión que no se queda con tu negocio.

Nuestro servicio aparte de solucionar el problema de generación de facturas, también contemplamos las responsabilidades adicionales necesarias para cumplir con el SAT hacer retenciones y transferencias de IVA/ISR y tus objetivos de negocio, esto es muy importante especialmente para los negocios que estan en el Régimen Simplificado de Confianza.

Proporcionamos sistemas administrativos para que eliminen riesgos, como son notas de venta en papel y un adecuado control de las facturas hechas en parcialidades.

Funciones de una o un facturista en general

El realizar las facturas de cualquier contribuyente no es una tarea sencilla; existen múltiples habilidades y funciones que demandan más que saber utilizar una computadora y llenar un formato.

Estas son algunas de ellas:

• Solicitar informaciones fiscal e investigar los datos en caso de que no estén actualizados
• Investigar requerimientos concretos por el cliente como métodos y formas de pago
• Dar de alta en los catálogos los productos y unidades de medida con sus claves fiscales adecuadas
• Generar los comprobantes fiscales de pago cuando apliquen
• Identificar y configurar los impuestos que apliquen acorde al producto o servicio , ejemplo retenciones de ISR si el emisor esta en el régimen simplificado de confianza.

Aparte de las funciones anteriores es necesario tener habilidades personales.

¿ Cuánto gana un facturista al mes ?

El sueldo promedio de Facturista es $10,440 por mes en México acorde a la empresa GLASSDOOR pero el costo para la empresa puede estar alrededor de $15,000 pesos mensuales.

Cómo funciona el servicio de facturista virtual ?

Configuramos tu sistema

• Nos proporcionas tus certificados ante el SAT
• Creamos un sistema administrativo para tu empresa
• Creamos los catálogos fiscales

Operamos el proceso de la facturación de tus productos a tus clientes.

• Tus clientes nos hacen llegar vía email su ticket de compra y constancia de situación fiscal
• Generamos su factura fiscal
• Hacemos llegar por email a tu cliente su factura fiscal PDF y fiscal.

Damos seguimiento

• Para las facturas en pagos o parcialidades nos creamos los comprobantes fiscales
• Te hacemos llegar un reporte de las facturas pendientes por cobrar
• Te hacemos llegar un reporte de ventas y clientes principales

Uno de los valores agregados de nuestro servicio de facturista virtual es que te ayudamos a crear una lista de correos para que puedas enviar correos de ventas o lo ordenado por tu estrategia de marketing

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